Как на Госуслугах оформить МЧД от организации

Чтобы у сотрудника организации были полномочия пользоваться услугами, подавать заявления и оформлять документы на Госуслугах от имени организации, руководителю нужно оформить на него машиночитаемую доверенность (МЧД). Для этого сотрудник должен быть добавлен в личный кабинет организации

МЧД можно оформить не только сотруднику организации, но и любому гражданину с подтверждённой учётной записью — добавлять его в личный кабинет организации не нужно. Подать заявление от имени организации с такой МЧД он сможет только вне портала

Кто может оформить МЧД

Создать черновик МЧД в личном кабинете организации может:

• руководитель
• уполномоченный сотрудник — сотрудник организации, который добавлен в группу доступа «Уполномоченные на создание черновиков доверенностей с передачей на подпись руководителю организации». Он создаёт черновики на сотрудников и передаёт их на подпись руководителю
• любой сотрудник — только на себя

Также сотрудник может оформить черновик МЧД при получении новых полномочий из услуги

Завершить процесс оформления МЧД, подписав её усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) на токене, может только руководитель

Как оформить МЧД в личном кабинете организации

• Войдите в личный кабинет организации
• Откройте: Профиль → Доверенности и доступы → Доверенности
• Нажмите «Создать доверенность»
• Укажите, кому хотите выдать доверенность: сотруднику или несотруднику. Если сотрудника нет в личном кабинете, пригласите его. Если выдаёте несотруднику, укажите его ФИО, дату рождения и данные документа, удостоверяющего личность

Если сотрудник заполняет черновик МЧД на себя, данные подтянутся автоматически — проверьте их

• Введите номер и срок действия доверенности
• Выберите полномочия, которые хотите включить в доверенность
• Проверьте черновик
• Если заполняете черновик как сотрудник или уполномоченный сотрудник — передайте его на подпись руководителю

Если как руководитель — подпишите доверенность УКЭП на токене с компьютера

Чтобы подписать черновик МЧД, руководителю нужно перейти в личный кабинет организации: Доверенности и доступы → Ожидают подписания

Когда руководитель подпишет МЧД, сотрудник получит указанные в ней полномочия. Например, запрашивать список автомобилей организации или подавать заявления от её имени на Госуслугах